Отказное письмо: что это такое, зачем нужно и как оформить?
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что определенная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия согласно действующим нормативным актам. Этот документ выдается аккредитованными сертификационными органами и используется для таможенного оформления, торговли и подтверждения законности реализации товаров.
Когда требуется отказное письмо?
Отказное письмо необходимо в следующих случаях:
При ввозе товаров на территорию России или стран ЕАЭС, если таможенные органы требуют подтверждение отсутствия обязательной сертификации;
При проверке Роспотребнадзором, Ростехнадзором или другими надзорными органами;
При заключении контрактов с торговыми сетями, если требуется документальное подтверждение соответствия продукции требованиям законодательства;
Для интернет-магазинов и дистрибьюторов, чтобы избежать штрафов за отсутствие разрешительных документов.
Как оформить отказное письмо?
Оформление отказного письма проходит через сертификационные центры, которые проверяют коды ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) и нормативные акты, регулирующие сертификацию продукции.
Процедура оформления включает:
Подготовку документов (описание продукции, код ТН ВЭД, техническую документацию).
Подачу заявления в аккредитованный орган.
Проверку соответствия товара законодательству.
Выдачу отказного письма в бумажном или электронном виде.
Отказное письмо на товар: какие категории продукции его требуют?
Отказное письмо оформляется для различных товаров, которые не подпадают под обязательную сертификацию, заявка на отказное письмо например:
Бытовые и промышленные товары, не включенные в перечень ТР ТС;
Некоторые виды строительных и отделочных материалов;
Электронное оборудование, запчасти и комплектующие;
Косметическая продукция, не требующая государственной регистрации;
Одежда, обувь и аксессуары, не подлежащие обязательному подтверждению соответствия.
Как получить отказное письмо по сертификации?
Чтобы получить отказное письмо, необходимо обратиться в аккредитованный орган сертификации и предоставить информацию о товаре. В некоторых случаях потребуется техническое описание, фотографии продукции или образцы.
Сколько стоит оформить отказное письмо?
Цена отказного письма зависит от следующих факторов:
Тип продукции и сложность ее идентификации;
Срочность оформления (обычный срок — 1–5 рабочих дней, срочное — за 1 день);
Политика сертификационного центра.
Средняя стоимость отказного письма составляет от 3 000 до 10 000 рублей, в зависимости от типа товара и сроков выполнения.
Заключение
Отказное письмо — это важный документ для подтверждения отсутствия обязательной сертификации на продукцию. Оно требуется при таможенном оформлении, проверках контролирующих органов и заключении договоров с торговыми площадками. Получение отказного письма через аккредитованный центр занимает несколько дней и помогает избежать проблем с законом при продаже и ввозе товаров.